校区各学院、各管理服务机构:
为确保2025届毕业生离校工作顺利进行,结合盘锦校区2025年毕业季整体规划,现对相关工作安排如下:
一、成立毕业生离校工作临时领导小组
毕业生离校工作临时领导小组是为保障做好2025届毕业生离校工作成立的阶段性临时机构,毕业生离校后机构自动撤销。领导小组下设办公室,办公室设在学生发展与事务工作部。
二、毕业生离校报退工作安排
具体安排详见附件1、附件2。
三、相关部门分工
(一)校区党政办公室:发布毕业生离校工作通知安排;负责毕业日等重要活动的协调工作;负责毕业日、毕业生离校等宣传报道;
(二)校区各二级党组织:办理毕业生党组织关系转接;
(三)学生发展与事务工作部:总体负责毕业季相关活动安排和毕业生文明离校组织工作;协调相关部门做好毕业生离校工作;完成有贷款毕业生贷款补充合同的签订或贷款结清,组织毕业生基层就业学费补偿贷款代偿预申请;协助总务部做好行李托运和行李存放工作、协助统计提供毕业生离校时间等信息;负责毕业去向信息确认工作;
(四)总务部:办理毕业生户口迁移手续;做好毕业生离校期间的安全保卫工作;做好毕业生宿舍清退工作;做好毕业生送站工作;做好行李托运和行李存放工作;协助学工部开展毕业季相关活动和毕业生文明离校等组织工作;负责办理电费结算;负责网费、玉兰卡账户余额退费工作;
(五)校区团工委:办理团组织关系转接;协助开展毕业季相关活动和校园毕业氛围营造等工作;
(六)教学与科研工作部:负责核对毕业生成绩;制作发放毕业证书、学位证书;离校系统业务的组织、沟通和协调;结算本科毕业生学分学费;
(七)财务办公室:负责及时更新毕业生欠款缴费信息,收缴学生欠款;协助学院及教师清缴以学生名义所借的账款;
(八)图书馆:办理图书清欠工作;网上提交研究生论文;
(九)档案馆:办理并登记教学档案和学生档案;
(十)各学院:担负主体责任,组织本单位毕业生离校相关工作。
四、工作要求
(一)提高认识。要高度重视毕业生离校工作,践行“以学生为中心”的育人理念,以高度责任感和大局观认真做好毕业生的教育指导和服务保障工作,以热情、周到、便利、温暖的毕业生离校工作,传递学校爱生情怀,加强毕业生爱校教育。
(二)加强协同。明确职责分工,加强协同配合,树立补位意识,线上线下、校内校外、学院机关、部门内外形成工作合力,优化流程,简化手续,便利学生,增强毕业生毕业离校的体验感。
(三)压实责任。时刻绷紧安全稳定的弦不放松,细化工作任务,压实工作责任,切实做好毕业生离校期间各方面安全风险排查,同时有效开展毕业生文明离校教育工作,树立文明毕业新风,确保校园安全稳定。