各学院(部)、各职能部门:
根据主校区实验室与设备管理处“关于开展2014年设备清查盘点工作的通知(http://shebei.)。校区由总务部负责,各学院(部)、各职能部门设备秘书协助对其拥有的仪器设备资产进行盘点,现将有关事项通知如下:
一、盘点方式:总务部派专员负责,各学院(部)、各职能部门设备秘书协助对所拥有的仪器设备资产进行盘点。
二、设备秘书会议:2014年12月2日,上午10:00于H03楼三楼会议室召开校区全体设备秘书会议,就具体清查事宜加以解释说明,同时安排具体清查计划。
三、盘点时间及范围:总务部将自2014年12月2日起至12月5日止与各单位设备秘书分别对其所属单位进行盘点,具体盘点时间由总务部另行通知。盘点范围为≥1000元的所有在帐仪器设备(不含家具、软件)。
四、设备处抽查时间:12月15日至12月19日。总务部负责人员及各单位设备秘书此期间需依据设备处要求协助设备处完成抽查工作。
五、工作程序:
1. 各单位领导要重视设备资产盘点工作,落实工作人员,积极配合总务部及设备处工作。
2. 各单位根据总务部要求,按照设备清单盘点本单位的设备资产,落实放置地点、完好率等信息。设备清单由设备处提供电子版。
3. 在设备盘点中发现的问题,报至总务部认真研究,加以解决。解决不了的,要及时与实验设备处沟通,共同研究解决办法。涉及到的共性、普遍问题,由实验设备处在盘点工作结束后汇总并提出解决的建议,由学校研究决定。
各单位要通过此次设备资产清点,进一步加强设备资产管理的意识,明确和落实资产使用保管责任制,确保国有资产不流失。
总务部
2014年12月1日
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