校区各单位、机关各部门：

为保证校区2017届毕业生离校工作顺利进行，经校区研究，现做如下安排：

一、成立校区毕业生离校工作领导小组

组长：郭金明 贺高红

副组长：孙刘劼 贺明峰 杨晓英 郈兵 于小平 廖丽

成员：于晓 宫文飞 马颖利 丁占英 苏永彬 吕波 吕明达

工作小组下设办公室，办公室设在校区学生工作部。

办公室主任：杨晓英（兼）

成员：李少阳 张婷婷 吕波 吕明达 周漫红 曲倩 邓娟 付成龙 王凯群 孙静 梁玉芳 田畅

二、召开毕业生离校工作布置会

时间：6月14日上午8:30

地点：G01—E402会议室

三、毕业生离校工作日程安排

（一）本科生（具体安排见附件1）

1.6月16日-6月22日（工作日），办理相关离校手续；

2.6月17日、18日毕业生校园淘宝活动；

3.6月21日毕业日；

4.6月23日发毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证；

5.6月22日-6月24日托运行李；

6.6月24日-6月25日，毕业生离校。

（二）研究生（具体安排见附件2）

1.6月16日-6月22日（工作日），办理相关离校手续；

2.6月21日毕业日；

3.6月23日发毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证；

4.6月22日-6月24日托运行李；

5.6月24日-6月25日，毕业生离校。

（三）毕业日

6月21日校区举行“毕业日”主题活动。当日下午14：00为校区2017届毕业典礼，16:30-18:30为毕业生晚餐会，晚上19:00为校区2017届毕业晚会，具体内容另行通知。

四、部门分工

（一）管委会办公室：发布关于做好校区2017届毕业生离校工作安排的通知，协调相关部门做好毕业生离校工作；

（二）人力资源与党群工作部、团委：办理党、团组织关系转接；负责毕业生离校的宣传报道；

（三）学生工作部、教学事务部研究生管理办公室：负责毕业生教育和毕业生文明离校组织工作；完成有贷款毕业生贷款补充合同的签订或贷款结清；协助总务部做好行李托运和存放工作；

（四）教学事务部：核对毕业生成绩；发放毕业证书、学位证书；离校系统业务的组织、沟通和协调；结算毕业生学分学费，并向各学院提供毕业生学费结算总明细；

（五）总务部：办理并发放毕业生户口迁移证；做好毕业生离校期间的安全保卫工作；做好毕业生宿舍清退工作；做好行李托运和存放工作；做好毕业生晚餐会工作；协助学生工作部、教学事务部做好毕业生文明离校组织工作；负责办理电费结算；

（六）学生工作部就业指导与校友服务中心：公布毕业生派遣名单，发放就业报到证；

（七）财务办公室：向教学事务部提供欠交学费学生名单，提醒毕业生如果龙卡信息变化需及时到银行更新；

（八）图书馆：办理图书清欠工作；网上提交研究生论文；

（九）档案馆：办理并登记教学档案和学生档案；

（十）网络与信息化中心：保证离校系统稳定运行；网费、电子账户、一卡通账户余额退费；

（十一）各学院、书院：组织本单位毕业生离校相关工作；

五、工作要求

（一）要高度重视校区首届毕业生离校工作，提高认识，明确职责，树立服务意识，以高度责任感和大局观认真扎实地做好学生的教育、指导和服务等各项工作；

（二）要强化责任意识，简化手续办理环节，加强相互间的协调配合和补位意识，责任到人，热情、周到、快捷、有序为学生提供优质服务；

（三）要做好学生安全教育工作，严格落实安全措施，确保毕业生文明离校。

注：相关指导文件请至《关于做好2017届毕业生离校工作安排的通知》自行下载。