校区各单位、机关各部门：

为保证校区2019届毕业生离校工作顺利进行，经校区研究，现做如下安排：

一、成立校区毕业生离校工作领导小组

组　长：郭金明

副组长：孙刘劼　贺明峰　杨晓英　郈 兵　于小平

成　员：于 晓　宫文飞　马颖利 丁占英　苏永彬　

吕 波 吕明达

工作小组下设办公室，办公室设在校区学生工作部。

办公室主任：丁占英

成　员：张婷婷　吕 波　吕明达　周漫红　曲 倩

邓 娟　付成龙　李政坤　齐永胜　王凯群

孙 静　梁玉芳　田 畅

二、召开毕业生离校工作布置会

时间：2019年6月25日 08:00

地点：G01-E402

三、毕业生离校工作日程安排

（一）本科生（具体安排见附件1）

1. 6月24日-6月26日（工作日），办理相关离校手续；

2. 6月26日，发毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证；

3. 6月24日-6月28日，托运行李；

4. 6月27日-6月28日，毕业生离校。

（二）研究生（具体安排见附件2）

1. 6月20日-6月26日（工作日），办理相关离校手续；

2. 6月26日，发毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证；

3. 6月26日-6月30日，托运行李；

4. 6月29日-6月30日，毕业生离校。

四、部门分工

（一）校区管委会办公室：发布关于做好校区2019届毕业生离校工作安排的通知；协调相关部门做好毕业生离校工作；邀请安排市校领导参加相关活动。

（二）人力资源与党群工作部、团委：办理党、团组织关系转接；负责毕业生离校的宣传报道。

（三）学生工作部、教学事务部研究生培养与管理科：负责毕业生教育和毕业生文明离校组织工作；完成有贷款毕业生贷款补充合同的签订或贷款结清；协助总务部做好行李托运和存放工作；做好毕业生送站工作。

（四）教学事务部：核对毕业生成绩；制作发放毕业证书、学位证书；离校系统业务的组织、沟通和协调；结算毕业生学分学费，并向各学院提供毕业生学费结算总明细。

（五）总务部：办理并发放毕业生户口迁移证；做好毕业生离校期间的安全保卫工作；做好毕业生宿舍清退工作；做好行李托运和存放工作；做好毕业生欢送会协助工作；协助学生工作部、研究生培养与管理科做好毕业生文明离校组织工作；负责办理电费结算。

（六）就业指导与校友服务中心：公布毕业生派遣名单，发放就业报到证。

（七）财务办公室：向教学事务部提供欠交学费学生名单，提醒毕业生如果龙卡信息变化需及时到银行更新。

（八）图书馆：办理图书清欠工作；网上提交研究生论文。

（九）档案馆：办理并登记教学档案和学生档案。

（十）网络与信息化中心：保证离校系统稳定运行；网费、电子账户、一卡通账户余额退费。

（十一）各学院、书院：组织本单位毕业生离校相关工作。

五、工作要求

（一）要高度重视校区毕业生离校工作，提高认识，明确职责，树立服务意识，以高度责任感和大局观认真扎实地做好学生的教育、指导和服务等各项工作；并以此为契机，加强校园文化建设，培养学生爱校荣校情怀。

（二）要强化责任意识，简化手续办理环节，严格落实“首问负责制”，加强相互间的协调配合和补位意识，责任到人，热情、周到、快捷、有序为学生提供优质服务。

（三）要做好学生安全教育工作，严格落实安全措施，确保毕业生文明离校。