校区各单位、全体师生：
根据《盘锦校区管理体制机制改革方案》，学校在盘锦校区设立行政服务办事大厅，实行行政事务一站式服务。经过暑期的紧张改造，办事大厅已经具备办公条件，目前学校教务处、学生处、国际合作与交流处、人事处、财务处、盘锦校区党政办公室以及总务部等单位已经进驻大厅并开设10个服务窗口（服务事项详见附件），同时设置了自助设备。
办事大厅设在G01行政服务楼二楼，将以集中式受理、一站式服务为特色，尽最大努力为校区师生提供方便、优质、满意的服务。
欢迎广大师生前往办理相关事务，并积极提出改进建议（联系电话：0427—2631923，邮箱：servicehall@）；后期，办事大厅将根据师生需求，不断完善功能配套，增加服务事项，提升服务内涵。
特此通知。
盘锦校区党政办公室
2019年8月31日
附件：
行政服务办事大厅首批服务窗口介绍
窗口序号 |
事项类别 |
服务事项 |
1 |
就业 |
1.毕业生协议书鉴证、派遣、改派等服务 2.毕业生就业信息统计、分析、上报 |
2 |
贷款、保险、勤工助学 |
1.贷款咨询、回执办理 2.保险咨询、材料审核、收取 3.勤工助学相关事宜、报表收取 |
3 |
征兵 |
1.兵役登记、组织宣传、报名、体检、走访、政治考核、走兵、贷款代偿、退役复学 |
4 |
共青团工作 |
1.团员关系转接，团员证明开具，团员证注册 2.各类评奖评优材料收集，证书发放 3.智慧团建系统业务咨询 |
5 |
辅修及双学位 |
1.辅修及双学位 2.转专业 3.学生证补办 |
6 |
选课相关业务 |
1.课程安排与调整 2.选课管理 |
7 |
科研学科 |
1.学科建设规划执行报销 2.横纵向项目申报管理 3.文科项目申报管理 4.各类奖励申报管理 5.平台与基地管理 6.知识产权工作管理 |
8 |
人事人才 |
1.教职工请、销假管理 2.各单位考勤报送 3.新进校人员合同签定及相关手续办理 4.调出人员材料受理及离校报退手续办理 5.社保咨询、工伤材料受理及办理 6.代收人事处、人才办各类材料 |
9 |
印信、外事 |
1.校区印章、介绍信的使用管理 2.师生因公临时出国（境）校内审批及归国管理 3.学生长短期交流项目校内手续 |
10 |
玉兰卡，校园网，信息化 |
1.玉兰卡开卡、补卡、换卡，挂失、解挂、延期等 2.校园网开户、修改密码、咨询等 3.邮箱申请，门户密码修改等信息化应用服务 |
附图：
