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【迎新专题】2013级研究生迎新顺利完成

来源:人力资源与党群工作部  作者:李瑛琦、韩冬、宋超、王萌  编辑:潘锦轩  更新:2013-08-26
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    826,秋风送爽,热情的盘锦校区载着全体教职员工的亲切问候迎来了首批研究生的到来,来自全国各地的100余名满怀信心与梦想的研究生迈进校门,为校区注入新鲜的活力与朝气。创意有加的条幅、忙碌的迎新教职员工、脸上洋溢着喜悦与兴奋的新生……整个校区因为他们的到来,而人流涌动,热闹异常。

   热情接待,辛勤付出

    经过长时间的努力奋战,盘锦校区各职能部门已经做好了迎接新生的工作准备,为了便利学生报到,盘锦校区分别在营口站、营口东站、盘锦站、盘锦北站,设有大型客车接站,校区还选派工作人员为新生及家长做周到的服务和引导。其中,盘锦校区教学事务部负责盘锦站、盘锦北站的接待工作,校区管委会办公室负责营口站、营口东站的接待工作。火车站接待工作,是盘锦校区整个迎新工作的重要组成部分,是迎新工作的重头戏和第一道工序,也是新生及家长对大连理工大学盘锦校区的第一印象。

    8月26早晨,教学事务部的有关工作人员在凌晨4点钟便来到了盘锦火车站,准备迎接第一批研究生的到来。接受记者采访时,教学事务部李刚老师说道:“尽管清晨的天气有些寒冷,尽管列车由于天气原因晚点了几个小时,但是,我们必须打好提前量,对各种情况必须做好充足的准备和应对措施,努力确保新生顺利入住校区。”

营口的两个火车站,由校区管委会办公室负责接待,办公室的有关工作人员在早晨6点钟就奔赴营口东站,他们各自手上都拿着学生们的联络方式和车次时间表,有时候为了一再确保学生们的信息准确无误,他们在路上现场办公,遇到突发情况和车次的变动时,他们现场商量对策、通盘谋划,确保每一位学生顺利来到盘锦校区,办公室副主任于晓表示:“来报到的学生们都特别配合,大家心往一处想,劲往一处使,我们的工作再苦再累都值得。”

早晨730分,从盘锦火车站赶来的首辆大巴车载着热情洋溢的新生和家长,来到了校区。车刚刚停稳,负责接新生的教职员工和成长导师,便投入到紧张的忙碌中,他们为新生和家长搬运行李、引领注册通道、讲解报到流程,他们热情、周到,确保接待工作安全、耐心、细致。来自石油与化工学院的2013级的河南籍新生在接受采访时说道:“校区的工作人员十分热情,做了10几个小时火车过来,已经筋疲力尽,但是看到这么热情的老师和生机勃勃的美丽校园,我的旅途劳累瞬间就烟消云散了,对于盘锦校区,我感觉到了家的味道,对于未来的研究生生活,我充满了信心和希望。”她的父亲也迫不及待地说道:“我们感到很温暖,把女儿交给这里,我放心,明天我就回老家了”。              

截止826日晚,迎新接待的工作人员起早贪黑,个个汗流浃背,他们从凌晨4点到晚上6点,全天一共接待25个车次,为了不影响接站,确保学生们的报到顺利进行,他们的早餐、午餐、晚餐都是利用空闲时间匆匆吃完。他们举着牌子,将新生及家长一个一个接来,再一个一个将他们分别送到行政服务楼大厅准备报到相关事宜,由于他们细致的工作,整个过程中没有发生坐错车和接不到人的现象,有几名有特殊情况的学生,他们都积极努力地协调交通方案,确保所有的新生顺利入校。

工作有条不紊,细节无微不至

研究生接待点与联合注册处设在G01行政服务楼大厅。联合注册参与的部门包括:学生工作部、教学事务部、财务处、保险公司、总务部。清晨,大厅里摆放了校区的宣传板供新生和家长们参观,摆放了长条桌和椅子供学生们注册使用。整个大厅呈现出隆重、热烈、喜庆的气氛。工作人员佩戴校徽和迎新标牌,校区有关部门领导也亲临现场指导工作。报到的新生每人都会领到一份报到流程表,报到流程设计简单科学合理,通过注册点办理个人档案、党组织关系、领取书院文化衫等手续,然后在财务部、网信中心、银行三个部门的协同工作下办理校园一卡通。办完所有的手续后,由相关负责人统一带领安排住宿。

G01一楼大厅,设有伯川学院和令希学院两个新生注册点。记者对负责报到的老师进行了采访,来自学生工作部的李永亮和王璐是学生们的成长导师,他们向记者介绍了伯川书院和令希书院的办学特点和文化精神,书院制是盘锦校区坚持“高起点、新模式、国际化”办学目标的重要体现,两位成长导师均表示,入学伊始的书院制理念教育,对于学生们未来的成长和生活都有很大的帮助。

来到新生校园一卡通的办理点时,财务处及网信中心的工作人员已办理完13位新生的校园卡。由于银行工作人员还未到岗,财务部门的老师暂替银行工作人员开展收费工作。财务部的吕明达老师向记者介绍了校园一卡通发放的工作流程,他表示,财务部、网信中心和银行三个部门的协同工作,确保了整个校园卡发放流程的有序进行。

早上755分,这里迎来了第二批新生,工作人员们再次投入到繁忙的工作中,整个校园卡办理流程非常顺利,最快2分钟以内就能完成整个流程,截至810分,新一批23名新生的校园卡已全部办理完毕。可以看到,便捷的流程背后是财务部及网信中心老师夜以继日的忙碌准备。经了解,财务部的老师们需要提前设计好交费单及交费领卡流程,为新生办理银行卡,协调银行工作人员进行前期收费工作等;网信中心的老师们则提前几天加班加点录入、核对新生信息,制作校园卡,制作《致新同学校园卡使用说明》及《校园卡使用手册》,在发放校园卡的同时,将使用说明和使用手册一并发放给新生,力争为他们送上最贴心的服务,让新生们少些困惑、多些温暖。

   无论在哪,我们都尽到教师的责任

   从第一个新生来到校区开始,各书院的成长导师、班主任、助理导师便深入到新生中,了解每一位学生的情况,他们积极的为新生做好国家和学校贫困家庭学生资助政策的宣传工作,力争让每一个贫困家庭学生都能切实感受到党和政府的关心与爱护。

本次研究生迎新工作,校区特别设立了新生绿色通道,各位老师不放过每一个了解学生们的机会,与学生们拉近距离,倾情交流,对于有困难的学生,倾力帮助,真正做到一切为了学生,为了学生的一切。成长导师王常有表示:“关爱每一位学生是我应尽的责任,我是成长导师,无论在哪,我都有责任对学生的生活负责,对学生的成长负责。”

    

    几位老教师也自发的来到了迎新工作的现场。他们是石油与化学工程学院的陈宏博老师和牟文生老师,两位老师均是盘锦校区石油化工学院的研究生导师。他们的到来得到了同学们的热烈欢迎,两位老师不辞辛劳,亲切地与学生交谈,关切地询问他们的生活情况及专业情况,为新生们解答生活中和学业上的问题。随后两位老师热情的帮助新生搬行李、找宿舍、办入住,展现了他们关爱学生、无私奉献的人格魅力。关于为何来到迎新现场,老教师们说到:“我们听说今天研究生来报到了,就提前过来看一看。”,“不仅仅是在学术上,我们也要做好学生生活上的工作,我们都会尽到教师的责任。”简单的话语,真诚的心意,深深的感动了在场的所有人。

    截止826日晚20时,100余名研究生顺利完成报到,入住校区。至此,2013级研究生迎新工作在校区全体教职员工的努力下取得圆满成功。