为提升学生干部的综合工作能力,学习团学指导手册,加强办公技能培训,进一步熟悉团学各部门的主要工作,从而实现团学工作的规范化与制度化。化工学院盘锦分院于11月至12月期间举办了系列团干部培训活动。
学习办公软件,提升办事效率
办公软件使用技巧培训会由学生事务办公室赵博担任主讲。在进行Word软件的讲解时,以一份格式混乱的通知文件为案例,通过介绍通知修改的流程,向同学们介绍了文档中一些基础而实用性强的功能的使用,例如格式调整、文字排版、字体选择等,为参会同学提出了诸多富有实用价值的建议。讲解中同时穿插了许多实用的小技巧、隐藏技能与小科普,例如一些常用的快捷键,方便了同学们以后的工作与学习。在进行Excel软件的讲解时,赵博以出入校人员相关登记信息为例展开,悉心讲解了有关于Excel快捷简便的操作方法:内容筛选、表格排版、数据透视表的制作及使用等技巧,有效提高表格的美观度及同学们的工作效率。
明晰部门联系,掌握团学手册
团学手册学习会由学院辅导员、团委学生会书记团、各部门负责人依次对学院学生工作进行讲解。首先,由部门负责人介绍本部门的工作和职能,对近期的各项工作和特色活动进行汇报总结,对各部门之间的工作对接进行介绍与讨论,便于部门之间的工作对接。团委常务副书记武光富带领各团学成员对团学指导手册进行学习,介绍了物品借用、财务申报、场地借用的有关流程及注意事项,并对例会制度、考核制度、值班制度进行讲解。最后,团学指导教师刘坤建议各位同学在实际工作的基础上,积极总结交流工作经验,在具体工作的提升与磨练自身的工作能力,在成员相互交流与部门工作磨合中,推进团学工作的的规范化与制度化。
学生工作高效、有序的进行,需要学生干部的团结协作,依托于学生干部的工作能力。化工学院盘锦分院团学将进一步围绕学生干部工作能力提升这一主题,继续开展系列培训活动,实现团学工作与学生干部工作能力的共同进步。