一、本科生离校报退具体流程
(一)登录“离校系统”查询待办事项
方式一:登录“校园门户”,通过首页“业务系统”中的“离校系统”进入,或者在“办事中心”下的“业务系统”中的“离校系统”进入;
方式二:打开离校系统登录页面http://lx.dlut.edu.cn,输入统一身份认证账号和密码即可登录;
方式三:登陆“i大工”移动APP访问其中的“离校系统”模块。(在非校园网环境下请采用方式三或登录https://webvpn.dlut.edu.cn找到离校系统进入。)
(二)图书清欠
图书馆盘锦分馆联系方式:0427-2631540、0427-2631546
1.图书清欠
(1)提前核查个人借阅图书情况。登录图书馆主页“我的图书馆”、图书馆官方微信“@我的”中“已借续借”、“i大工”、“图书借阅”服务中“我的图书馆”中“当前借阅”等三种方式核查。
(2)按相关规定清退所借图书及超期罚款。入馆自助归还所借图书,并确认是否完成全部图书归还手续。可委托他人(在校同学或老师)代还。清缴图书超期罚款:可通过“i大工”、“玉兰卡”服务中“图书欠缴费”或校园卡自助服务终端机“自助缴费”中“图书欠费”自助缴纳,或到E01总服务台人工办理。
(3)遗失图书赔偿。根据图书馆遗失赔偿规定提前做好赔书或赔款准备(http://www.lib.dlut.edu.cn/info/2040/1733_2.htm),持玉兰卡到E01总服务台办理。可委托他人(在校同学或老师)代办。
2.各类违章办理。提前核实个人违章情况:图书馆主页“我的图书馆”中“违章缴款”或“i大工”、“图书借阅”服务中“我的图书馆”中“违章欠款”核实。办理:持玉兰卡到E01总服务台办理。可委托他人(在校同学或老师)代办。
3.报退开始后,离校系统中预毕业学生成不可借书状态。
(三)网络与信息化中心相关业务
1.校园网服务
校园网账号在离校日后统一注销。
2.校园电子邮箱
校园电子邮箱将从离校之日起,暂停发信功能,并保留半年时间。在保留期内,可正常收取邮件,请提前自行下载保存重要邮件。保留期到期后,学校将统一注销毕业生校园电子邮箱。毕业后,继续在校升学学习的,可在入学后首次登录校园门户时将邮箱迁移至新的学号下继续使用。如有特殊情况需要延期或暂时开通发信权限的,请发送邮件至support@dlut.edu.cn进行咨询。
3.玉兰卡
玉兰卡不回收,给毕业生留作纪念,毕业生在利用玉兰卡完成各种欠费缴费之前,不要自行注销玉兰卡,在毕业生办完离校手续后学校将统一进行注销。
4.玉兰卡及网费余额的退费
毕业生的玉兰卡及认证上网服务将在学生离校后统一注销。离校系统中所有报退环节全部完成的毕业生,玉兰卡、网费等剩余金额将在毕业生离校后三个月内统一退还到财务绑定的中国建设银行学费缴纳卡中(毕业生建行银行卡在毕业之后半年内要能够正常存取款,确保退费能够收到。如果财务绑定的建行学费缴纳银行卡丢失或停用,可于离校前到盘锦校区财务办公室预留本人其他建行卡信息,具体办理事宜请电话咨询:0427-2631992)。
5.云盘服务
毕业生离校后,将不再具有云盘服务使用权限,无法登录云盘系统,请提前做好云盘文件的备份和清理,未清理的文件,将自动删除。
(四)教材结款确认
毕业生自行登录离校系统查看,根据要求完成教材费清缴。
(五)国家助学贷款清办
毕业生自行登录中国银行APP查看贷款情况并及时还款,学生事务办协助银行办理延期还款等手续。
咨询电话:0427-2631987金老师。
(六)学杂费清缴
毕业生根据离校系统提示完成学杂费清缴。
(七)党组织关系转接
第一步:联系接收组织关系的党组织并确认以下信息
①接收党组织全称(最好是拟接收党支部全称,如暂未确定,可为拟接收党支部的上一级党组织的全称)
②转接方式
A.全国党员信息管理系统转接
B.纸质党组织关系介绍信转接
C.全国党员信息管理系统转接和纸质党组织关系介绍信转接都需要
③接收党组织经办人的联系方式(座机要写清楚区号,能有手机号最好)
④其他特殊要求(如果有,请做好记录)
需要关注的事项:
1.毕业后在国内工作、升学的,请与接收单位联系;
2.毕业后出国工作、读书或自主、灵活就业的,请与本人或父母常住户口所在社区、乡镇党组织或县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织联系;
3.如毕业后留校继续攻读或工作的,可直接联系所在学院组织员老师,在系统内进行组织关系转接。
按照中共中央印发的《中国共产党党员教育管理工作条例》规定:党组织不得无故拒转拒接党员组织关系。
4.如需将组织关系保留在学校,应尽早联系所在学院组织员,了解相关要求,办理相关手续。
第二步:向所在学院党组织提交党员组织关系转接信息
根据学院具体通知要求,填写相关信息统计表。
大连理工大学二级党组织联系方式:
http://zuzhibu.dlut.edu.cn/nry.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1024&wbnewsid=2429
第三步:向所在学院党组织提交个人手里全部党员档案相关的材料
毕业生正式党员、预备党员、党员发展对象、入党积极分子和入党申请人需向所在党支部或学院党组织提交个人手里全部党员档案相关材料,具体按照所在学院通知操作,可及时咨询组织员老师
毕业生中的正式党员、预备党员、党员发展对象、入党积极分子,应在离校前及时主动联系所在党支部书记或学院党组织组织员老师,确认培养期考察和转正等材料是否完整。
第四步:办理组织关系转接
如需要纸质介绍信,请提前和所在学院组织员老师说明,并及时领取纸质组织关系转接介绍信,原则上应本人携带。
第五步:到接收党组织报到
1.与接收党组织积极沟通,按照接收党组织的要求办理组织关系落位事宜。
2.与接收党组织确认组织关系落位后,联系学院党组织反馈落位情况【把纸质介绍信回执寄回(拍照或传真电子版亦可)学院党组织】。
(八)团组织关系转接
第一步:办理线上关系转接,具体流程为:登录“智慧团建”网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/,点击左侧栏的“关系转接”,选择“办理转出”,填写接收组织关系的团组织等信息并提交转接申请,主动与接收组织关系的团组织跟踪联系,在系统中尽快办理接收。
第二步:办理线下关系转接,具体流程为:毕业生团员需提前联系接收组织关系的团组织,确认是否需要开具纸质版介绍信,如需开具,请与所在学院团组织联系并填写相关信息。毕业生团员及时领取纸质组织关系转接介绍信,介绍信原则上应本人携带。
第三步:向所在团组织提交《毕业生团员去向统计表》等相关信息统计表。
详细通知请见校区团工委官网:
http://pjxqtw.dlut.edu.cn/info/1055/11197.htm
(九)办理户口迁移证
办理户口迁移的毕业生凭以下证件:身份证复印件、升学录取通知书原件及复印件、毕业证原件及复印件,此外迁回原籍的需准备原户籍地户口本复印件,迁往工作地的需准备带有户口迁入准确地址的劳动合同或三方协议以及户口迁入地开具的准迁证,具体办理情况届时详见http://panjin.dlut.edu.cn/info/1033/23178.htm。咨询电话:0427-2631078。
(十)行李托运
经校区与各快递公司协商,3家快递公司(顺丰、德邦、邮政)将于6月12日-6月18日在国栋书院(B06和B04之间马路)为毕业生提供寄送物品服务,各快递公司价格将公示,学生可以自选;其他时间寄送物品可至校区快递点办理。未在校毕业生可联系辅导员,由所在学院统筹安排物品寄送。具体安排另行通知。
(十一)行李寄存
校区为升学本校毕业生提供物品寄存服务,寄存地点为B01风雨操场,有需求的毕业生可于6月10日-6月18日(每日8:00-16:00)到B01门卫室办理寄存;学生自行前往,每个学生只可寄存1次。具体安排另行通知。
二、各学院相关工作
(一)组织填写《毕业生登记表》
学院组织学生填写《毕业生登记表》,按学生档案整理及归档要求提交。
(二)发放毕业证书、学位证书
各学院通过离校系统严格审查确认该毕业生所有必须办理环节已完成后方可发放毕业证书、学位证书。
(三)发放《就业报到证》
6月16日以学院为单位到G01二楼行政服务大厅4号窗口领取《就业报到证》。学院根据学生获得毕业资格情况,将《就业报到证》上联发放给学生本人;下联由辅导员统一交档案馆学生档案室用于转档(升学不发《就业报到证》)。
(四)学生档案整理及归档
各学院将《毕业生登记表》、《成绩单》、《授予学位证明》、《报道证》白联、《第二课堂成绩单》、《奖惩材料》统一带至档案馆(E01-307)进行装档。
联系人:刘思亮电话:0427-2631541
寄送:学生档案齐备后,由中国邮政EMS档案转递寄送。交寄后档案馆会将EMS单号通过短信发送给给学生本人,后续也可登陆档案利用服务系统查询(https://daj.dlut.edu.cn/)。
三、其他
学生需完成离校系统中的所有报退环节,经学校审核通过,方可取得毕业证书、学位证书。