校内各单位、全校教职工：

按照学校数字校园建设规划要求和“一数一源”的数据管理机制，结合公共数据平台数据汇聚能力及重点应用场景数据需求，学校明晰了各相关数据的准确来源及运维模式，依托一张表平台，有效支撑了学校各系列职称评审、学院绩效考核及工作量核算等工作的开展。

为了进一步优化学校数据资源配置，促进数据充分共享与高效应用，学校将基于一张表等平台持续开展数据要素价值能力提升工程。通过校内外数据的互联互通和校内各业务部门的有效联动，推动各类权威数据汇聚至一张表平台供教职工直接使用；通过一张表平台开放数据一览展示功能，方便教职工随时维护管理数据，提高数据的准确性和使用效率。

为推动数据常态化维护有效开展，现就具体工作通知如下：

一、工作内容

教职工通过一张表查看数据情况，根据相应提示进行数据常态维护。

校内各单位做好所负责系统中相关数据的管理，信息化专干及时在岗位角色平台中维护人事专干、科研秘书、本科教务员、研究生教务员等岗位人员信息，各岗位人员在一张表平台开展相关数据审核工作。

网信中心统筹协调数据常态化运维情况，推进学校一张表平台建设。

二、操作流程

教职工访问并登录校园门户（https://portal.dlut.edu.cn/），点击门户左侧“我的数据”，跳转至一张表平台首页。点击首页顶部菜单中“我的数据”，选择进入“数据一览”板块，查看个人相关数据，根据页面中各数据子类的相应提示进行数据报错、补录等操作。各单位管理人员在一张表平台首页左上角，通过“系统角色切换”功能，切换至相应角色后在一张表平台开展数据审核工作。

具体操作说明见附件1。

三、数据范围

本次数据常态化维护工作主要涵盖数据子类78项，包括：

来源于各业务系统的有源数据30项，根据不同业务部门及系统情况，更新补录流程详见附件2。

依托一张表平台进行维护管理的无源数据48项，教职工在一张表平台补录数据后，经相应岗位人员审核通过后生效，具体情况见附件3。

所涉数据范围将根据与相关部门持续沟通确认情况进行动态调整，若各相关业务部门有非系统管理的线下权威数据，可联系网信中心在一张表平台中进行统一录入更新。

四、注意事项

请各单位高度重视数据维护工作，及时排查老师反馈的各类数据问题。确保补录数据真实、准确、完整，避免因数据错误影响学校整体管理工作。补录过程中，需严格遵守学校信息安全管理规定，确保数据不泄露、不滥用。

各位老师在使用过程中，若遇到数据相关问题，可直接联系相应责任部门或责任人；涉及平台使用和数据的各类问题，可联系网信中心数据管理部。

联系电话：0411-84708641、0427-2631103

联系邮箱：data@dlut.edu.cn

一张表平台介绍：

一张表平台以数据银行理念构建学校师生个人数据空间。平台在公共数据平台基础上，整合业务系统数据、单位导入数据及个人补录信息，致力于解决师生重复填表难题，为教学、科研、管理提供统一数据支撑，并重点支撑学校职称评审、业绩考评、绩效考核、工作量核算等系列应用场景，是实现“线下数据线上化、线上数据可用化”的重要抓手。