各书院、各学院、各部:
盘锦校区2013年迎新工作即将开始,现将有关工作的要求和安排通知如下:
一、迎新工作总体要求
迎新工作要热情、周到、快捷、安全、耐心。参加迎新工作的师生,要树立良好的形象,给新生及来校的新生家长留下美好的印象。各部门要高度重视、加强协调、确保安全,要提前做好各种突发问题的处理预案。
二、组织机构
成立学校迎新工作领导小组,成员如下:
组 长:卢中昌 李成恩
副组长:郭金明 贺高红 刘志杰 官 伟 刘艳梅
成 员:杨晓英 贺明峰 于小平 梁长海 郈 兵
丁占英 宫文飞 马颖利 戚英超 刘会霖
于 晓 张 涛 廖 丽 刘士民 于 群
迎新工作领导小组下设迎新办公室、接待组、注册组、宣传组、教育组、运行保障组、治安保卫组、医疗保障组。
(一)迎新办公室
负责人:丁占英
地 点:学生工作部办公室
联系电话:13591379291
(二)接待组
负责部门:总务部
负责人:于小平
联系电话:13889528800
1.火车站接待站
盘锦接站负责部门:教学事务部
负责人:马颖利
联系电话:13998659959
营口接站负责部门:校区管委会办公室
负责人:于 晓
联系电话:13591199512
2.家长接待
负责部门:总务部
负责人:金 刚
联系电话:13500795967
3.行李接运
负责部门:总务部
行李放置点:B07
负责人:刘会霖
联系电话:13942834027
(三)注册组
负责部门:教学事务部
负责人:宫文飞
(四)宣传组
负责部门:校区团委 人力资源与党群工作部
负责人:丁占英 张 涛
(五)教育组
负责部门:学生工作部
负责人:杨晓英
(六)运行保障组
负责部门:总务部
负责人:戚英超
联系电话:13942603172
(七)治安保卫组
负责部门:总务部
负责人:刘士民
(八)医疗保障组
负责部门:总务部
负责人:于 群
三、迎新准备工作
(一)迎新工作布置会
参加人员:迎新工作领导小组成员
时间:8月21日18:00
地点:A01主教学楼S307
(二)学分制宣讲人员培训、注册表格和转专业的说明
负责部门:教学事务部
主讲人:贺明峰
参加人员:班主任、成长导师
时 间:8月28日15:00
地 点:A01主教学楼W606
(三)工作要求
1、各书院、部、处(办)迎新工作人员要落实,制订迎新工作的具体实施计划,包括安排接待人员的值班,迎新接待站地点等。
2、新生入学后的食宿要落实,房间要提前打扫干净(物业保洁),新生名单贴到房间门上。
3、做好火车站、行政服务楼、各教学楼、学生生活区、迎新广场等处的迎新环境布置、宣传准备工作。
四、新生接待工作安排
(一)研究生接待安排
1、接待及注册时间
研究生接待及注册时间为8月26日。接待时间为8:00-22:00,注册时间为8:00-22:00。
2、接待及注册地点
研究生接待点与联合注册处设在G01行政服务楼大厅。联合注册参与部门包括:学生工作部、教学事务部、财务处、保险公司、总务部。
(二)本科生接待安排
1、接待及注册时间
本科生接待及注册在正式报到日(9月1日)前一天开始,即8月31日8:00开始,各书院设室外接待站。
具体接待时间为:
8月31日 8:00-22:00
9月1日 5:30-22:00
具体注册时间为:
8月31日、9月1日 8:00-22:00
2、接待及注册地点
各书院本科生接待站及注册地点设在A01主教学楼东广场,具体地点由学生工作部安排。
(三)各书院要安排专人负责接运新生行李,将负责人及联系方式报迎新办公室,各书院在接到总务部通知后要及时到指定地点领取新生行李,并及时、准确地将行李送到每一个新生的床铺上。
(四)各书院安排专人集中做好新生接待、安排及注册工作。8月26日11:00、16:00、20:30以前将研究生新生报到数报迎新办公室,8月31日11:00、16:00、20:30,9月1日11:00、16:00、20:30以前将本科生报到数报迎新办公室。
(五)为切实保证贫困家庭学生顺利入学,校区开辟“绿色通道”,对家庭经济困难的新生,先办理入学手续,然后根据核实后的情况,分别采取措施予以资助。各书院成长导师、班主任、助理导师要深入到新生中去,了解学生情况,做好国家和学校贫困家庭学生资助政策的宣传工作,让每一个贫困家庭学生都能切实感受到党和政府的关心与爱护。
(六)各书院要加强对新生的安全教育,安全措施要落实,要求新生自行妥善保管贵重物品,严禁新生下水游泳,注意交通安全,注意饮食安全。热心帮助新生解决困难,帮助新生尽快熟悉校园环境。
(七)参加迎新工作的师生必须佩带证件,对新生和家长热情接待,实行首问负责制,热情服务,树立大工盘锦校区师生的良好形象。
(八)送新生的家长一律不得在新生宿舍住宿,各书院新生接待处可介绍家长到快捷宾馆等校园周边的宾馆及校区安排的指定地点住宿。
(九)治安保卫组要做好迎新秩序维护和安全防范工作,做好来校车辆的疏导、管理工作,以保证新生接待工作的顺利进行。
五、新生入学教育
(一)新生入学教育采取校区集中教育和书院分散教育相结合的办法,贯穿于新生入学后的整个学期。入学教育的主要内容有理想信念教育,责任担当教育,大学生成长成才引导教育,崇尚科学热爱专业教育,培养机制改革宣讲,党团知识教育,校情校史教育,大学生活适应教育,文明意识和文明习惯养成教育,校规校纪教育,安全教育、就业形势和职业生涯规划教育,盘锦校区介绍等。
(二)切实加强领导,抓好新生入学教育工作。各书院要高度重视新生入学教育工作,要集中力量抓好抓细入学教育的每个环节,书院领导、成长导师、班主任、助理导师要深入到新生宿舍中去,把握新生的思想动态,深入细致地做好思想工作,使入学教育工作扎实有效。
(三)要从大学生活的第一天开始,采取多种形式,引导新生了解大学,珍惜大学时光,确立新的奋斗目标,要从日常学习生活抓起,使新生尽快尽早地适应新的学习、生活环境。针对新生考上大学后普遍存在的松懈思想,狠抓思想教育,严格要求,严明纪律,引导新生了解社会发展需要、客观评价自己,锐意进取,努力成才。
(四)成长导师、班主任、助理导师要把面上的教育与深入细致的个别谈心工作结合起来,做到关心新生,了解新生,帮助新生,要与每一个新生谈心,帮助新生尽快适应大学生活,为进一步深入开展教育工作奠定基础。
2013年8月24日
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