校区各单位、机关各部门：

    为进一步加强对校区会议的协调，提高效率，便于参会单位、人员提前做好工作安排，校区决定由校区办公室协调每周校区重要会议安排。现就有关注意事项通知如下：

    1．“校区重要会议”一般是指有校区领导和多个部门、单位主要负责人参加的全校区性工作会议；

    2．请各单位（部门）于每周五17:00前，填写“盘锦校区重要会议预定单”（见附件），报送校区办公室(邮箱：pjdut@)；校区办公室将于下周一在“校区主页”发布“本周校区重要会议安排”，原则上周一之后当周不再更新；

    3．除特殊情况外，周一全天一般不安排全校区性重要会议；

    4．请各单位（部门）按时报送“盘锦校区重要会议预定单”，具体会议相关事宜由校区办公室与承办单位（部门）协调落实。

    附件：盘锦校区重要会议预定单

                                                       盘锦校区办公室

                                                       2014年5月27日