校区各单位、机关各部门：

盘锦校区2016年迎新工作即将开始，迎新工作是校区重点工作，应予以高度重视，现将有关工作的要求和安排通知如下：

一、迎新工作总体要求

迎新工作要热情、周到、快捷、安全、耐心。参加迎新工作的师生，要树立良好的形象，给新生及来校的新生家长留下美好的印象。各部门要高度重视、加强协调、确保安全，要提前做好各种突发问题的处理预案。

二、组织机构

成立学校迎新工作领导小组，成员如下：

组  长： 卢中昌  李成恩

副组长： 郭金明  贺高红

成  员： 于小平  郈  兵  贺明峰  杨晓英  于  波

     戚英超  廖  丽  宫文飞  于  晓  丁占英

     苏永彬  袁学海  刘  斌  姜文周

迎新工作领导小组下设迎新办公室、接待组、注册组、宣传组、教育组、治安保卫组,医疗保障组。

三、任务分工

（一）迎新办公室负责校区迎新工作的计划安排，办公室安排值班人员。

1、本科生迎新办公室

负责部门：学生工作部

负 责 人：丁占英

2、研究生迎新办公室

负责部门：教学事务部

负 责 人：宫文飞

（二）迎新报到现场（彩虹长廊二层）、主要街道、校门附近布置及氛围营造由学生工作部和校区团委负责，请于假前做好相关准备工作，并于7月27日前发送简要计划至邮箱：dzy@。

负责部门：学生工作部、校区团委

负 责 人：丁占英

（三）各书院宿舍楼迎新氛围营造，由各书院团委负责，请于假前做好相关准备工作，并于7月27日前发送简要计划至邮箱：dzy@。

负责部门：伯川书院、令希书院、长春书院、国栋书院

负 责 人：袁学海、郈兵、于波、杨晓英

（四）接待组由总务部负责，其中包括新生接站、家长住宿安排、行李托运，请于假前做好相关准备工作，并于7月27日前发送简要计划至邮箱：dzy@。

负责部门：总务部

负 责 人：于小平

1、火车站接待站

（1）盘锦接站（包括行李接运）负责部门：总务部

负 责 人：于小平

（2）营口接站负责部门：学生工作部

负 责 人：丁占英

2、家长接待

负责部门：总务部

负 责 人：苏永彬

（五）注册组由教学事务部负责，包括安排各学院（部）在长廊二层设置注册点，发放注册材料，统计报道信息等，请于假前做好相关准备工作，并于7月27日前发送简要计划至邮箱：dzy@。

负责部门：教学事务部

负 责 人：贺明峰

（六）宣传组由人力资源与党群工作部和校区团委负责，负责联系新闻媒体、发布迎新快讯、校园文化展示等，于7月27日拿出具体方案。

负责部门：人力资源与党群工作部、校区团委

负 责 人：郈兵、丁占英

（七）教育组由学生工作部、网信中心和图书馆负责，主要设计新生入学教育及军训、图书馆入馆教育相关内容，请于假前做好相关准备工作，并于7月27日前发送简要计划至邮箱：dzy@。

负责部门：学生工作部、网信中心、图书馆

负 责 人：杨晓英、姜文周、刘斌

（八）运行保障组、治安保障组和医疗保障组由总务部负责，负责迎新期间校园内秩序维护、治安保障和医疗服务，请于假前做好相关准备工作，并于7月27日前发送简要计划至邮箱：dzy@。

负责部门：总务部

负 责 人：戚英超

（九）学生一卡通由网信中心于9月3日之前发放到各书院，相关费用收取由财务负责。

各部门须在7月27日前形成各自的迎新工作方案，包括负责人、联络电话等（如需学生志愿者，请提出具体人数及男女生要求）。