校区各单位、机关各部门：

为了加强校务公开工作，对校区重要会议、活动安排进行规范，以便更好的保障校区重要活动及会议的安排和布置，决定实施校区每周重要活动申请预报制度。具体措施如下：

一、校区各单位、各部门须统筹考虑，将下周重要会议、活动填写附件表格（详见附件），报送校区管委会办公室。

二、请校区各单位、各部门自行下载表格，填写后于每周日下午16点前反馈至邮箱：pjdut@。

三、对于可公开的活动、会议安排，每周一将在校区网站“校务公开”栏目中进行发布。

四、满足以下条件的活动、会议须报送：

1.有学校领导或校区领导参加的；

2.参加人员涵盖校区多部门、多单位的；

3.以单个基层单位为主，参加人员超过100人的（群体性活动须按照学校相关规定办理审批手续）；

4.各单位、各部门认为需要报送的。

五、请各相关部门认真填写并按照表中要求，保质、按时提交管委会办公室，以便办公室能够更好地做好服务工作。

附件：校区重要会议、活动预报表