日月其迈,韶华如飞,又到了毕业季。伴随着2023届学生的毕业,教务工作恰逢学生毕业、全国大学生英语四六级考试、校内期末考试及成绩录入等同周叠加到来,因此教务工作也进入了最繁忙的“毕业季”。盘锦校区全体教务人在属于自己的“奋斗季”中,紧张而有序地迎接这次“大考”。
“大考”第一科——“保毕业”工程
教学事务办公室在校区各学院(分院)配合下,提前规划开展“推进教学管理‘一融双高’建设实践探索——暨保毕业工程”主题推进会,梳理毕业流程,对各类情况提前设置预案,切实保障2023届毕业工作顺利进行。
毕业论文(设计)答辩工作是毕业工作中的核心环节。为保障毕业论文(设计)质量,各各学院(分院)教务员紧盯查重节点,点对点到学生个人进行督促、修改。截至6月11日,盘锦校区2023届毕业生3个独立学院、4个分院共计62组答辩顺利完成。教学事务办公室组织咨询组专家对答辩组进行100%覆盖巡查,各答辩组组织到位,评委尽职尽责,在与学生的“答”与“辩”之间,希冀碰撞出较高质量的毕业论文(设计),对低年级旁听学生起到很好地引领示范作用。答辩结束后,教务员加班加点进行成绩汇总,6月12日前完成教务处审核并保证1181名毕业生毕业论文(设计)成绩及时准确录入。同时精确安排论文二次答辩,为能够达到论文要求的学生顺利毕业创造难得的机会。
为保证校区整个发证工作准确及时,教学事务办公室根据学校发布的《关于2023届本科毕业生毕业相关事项的通知》,结合校区毕业生学位授予实际,紧盯时间节点,召开线上校区教学院长会议,突出毕业成绩录入,同比提早开始毕业审查工作,在学院审核和教务处抽查的基础上,实现覆盖全体1253名预毕业学生的再审核。
在细微处用心,在细节上用力,用汗水为毕业生最后冲刺护航,在全体成员的共同努力下,累计整理出第一批1076名毕业生共计3228份证书。各学院(分院)院教务员严格遵照流程使每份证书正确、及时发放到毕业生手中。
“大考”第二科——全国大学生英语四、六级考试
6月17日,全国大学英语四、六级考试在盘锦校区举行。本次考试规模恢复至疫情前,共设考场101个,3000余名学生参加了考试。考试前,教学事务办公室多次以文件形式明确了考试要点;对全体考务、监考人员进行集中培训;对学生组织听力试音;对标准化考场及考试中心设备进行全面检修维护调试,提前更换标准化考场UPS设备及广播发射设备,确保相关设备运转正常,进一步加强校区考试的安全性。考试中近200位监考老师认真履行职责,考场秩序井然。最终获得省、市招考办一行三名巡查工作人员现场督导检查后的充分肯定。
“大考”第三科——校内期末考试周
考试周教学事务办公室共组织考试184场,参考考生12180人次。同时将严肃考风考纪落到实处,规范监考、考生行为,营造风清气正考试环境,组织了全覆盖的巡考工作,对整个考试周的考试工作进行了强有力把控,针对出现的问题及隐患第一时间处理解决。
为推动学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育走深走实,进一步落实学校第十四次党代会部署,推进教学管理“一融双高”建设实践探索,在学生的毕业季,力保多重教学工作顺利完成,对于全体教务人来说,是本学期各项工作的完美收尾,更是下一阶段以实际行动落实“我们为师生办实事”,开创教学管理新格局的起点。