项目类别

序号

项目名称

活动说明

主责部门

协同部门

开展时间

截至2021年6月30日完成情况

截至2021年9月30日完成情况

备注

完成或推进情况

预计完成时限

一、改善硬件设施，提升教学办公环境

1

改善多媒体教室、语音室教学条件

1.创造智慧教学环境。更换A01教学楼常用多媒体教室多媒体设备，升级3间语音室设备及系统，实现所有设备的集中化、网络化、自动化管理。

教学事务办公室

2021年7月

语音室建设已完成招标工作，目前已开始前期各项准备，小学期开始施工；A01多媒体教室改造于7月9日招标，预计假期开工。

已完成

2

整洁教学环境，营造学在大工氛围

2.开展“整洁教学环境、营造学在大工氛围”活动。协同校区总务部，定期整理教室及走廊自习区内学生存放在课桌上的物品并集中收纳，给学生提供一个整洁的学习环境。

教学事务办公室

总务部

2021年5月

完成。

经过前期通知宣传，已经于A01主教学楼设置了集中收纳区域，并定期对环境进行整理。放假前将发布通知，对收纳区域无人认领的物品开展集中处理。

已完成

3

加强办事大厅建设

3.开展办事大厅文化建设，传承大工精神，规范VI设计，通过整体与局部相结合，业务需求与党史学习教育相结合，打造优良服务育人环境。

行政服务办事大厅

进驻大厅各部门

2021年5月

VI设计，整体布局等已经党政联席会审议通过。设计工作全部完成，现场近期将建设完成。

已完成

4.增设办事大厅会谈室。

行政服务办事大厅

总务部

2021年5月

完成。

增设办事大厅会谈室（G01-N207）

已完成

5.完善办事大厅导引系统，丰富吊牌标注信息等。

行政服务办事大厅

2021年4月

大厅导引等部分已完成，办事指南、吊牌等近期将陆续建设完成。

已完成

6.增设办事大厅自助售卖服务等。

行政服务办事大厅

总务部

2021年5月

完成。

经总务部协调，在大厅等候休息区增设自助售卖服务区，由校园超市提供服务。

已完成

4

建设毕业生图书馆

7.设立“图书馆毕业日”，为毕业生提供馆内拍摄点。

图书馆盘锦校区分馆

2021年6月

完成。

为毕业生开通特殊通道，可无需预约入馆拍照；增设图书馆拍照打卡点；为有合影需求的班级提供免费拍摄。

已完成

5

增设图书馆人性化设施

8.加装改进图书馆服务设施，满足读者相关需求。

图书馆盘锦校区分馆

2021年5月

完成。

四层阅览室配备饮水机，一楼东侧加装窗帘。

已完成

二、提高业务纵深、建设网上办事大厅、提升服务质量

6

学业困难学生精准帮扶

9.针对盘锦校区学业困难本科生，建立学业档案，实现“一人一档”，定期向学院（分院）发送学业困难学生学业情况，密切关注学习状态，跟踪学业情况，实现定制化精准学业帮扶。

教学事务办公室

驻校区各学院（分院）

2021年6月

已针对2015-2017级学生学业情况已建立学业档案，截至春季学期成绩全部录入后将同步修订，预计将于小学期重新整理完毕并发送给各学院。

已完成

7

教职工养老保险转接代办

10.结合学校“关于来校人员以前养老保险关系转移工作的通知”，为校区教职工代办需到盘锦市内办理的养老保险参保缴费凭证、养老保险转入盘锦市业务等相关业务。

人事人才办公室

2021年4月

完成。

代办开具养老缴费凭证34人，养老保险转入盘锦业务2人。

已完成

8

联系学生实习单位

11.与盘锦建设银行等单位合作，为校区学生提供实习机会。

财务办公室

学生事务办公室

2021年4月

完成。

经与建设银行沟通，银行提供约30个实习岗位。通过争取，银行在实习期间给参加实习的学生提供实习工资、购买保险和提供午餐。已完成组织学生第一轮报名，现等待建设银行组织面试。

已完成

9

委托图书借还服务

12.根据校区特点，结合教工实际，为教师设立借还书上门服务。

图书馆盘锦校区分馆

2021年4月

完成。

打通三地五馆地域屏障，开设通借通还服务。但由于疫情原因上门服务暂缓执行。

已完成

10

图书馆社团管理

13.成立学生社团，提高服务水平和效率。

图书馆盘锦校区分馆

2021年4月

完成。

组建48人学生社团——大连理工大学图书馆盘锦校区分馆学生管理委员会。

已完成

11

提升档案工作服务质量

14.档案查询工作变被动为主动。在以往电话查询、公众号查询基础上，实现投递成功后自动发送信息到毕业生手机的定制提醒功能。

档案馆盘锦校区分馆

2021年6月

正在进行中，毕业生档案暂未邮寄出，待邮寄出后完成。预计7月份。

已完成

12

数字化办公

15.教师授课证明线上申请；

教学事务办公室

行政服务办事大厅

总务部

2021年4月

正在推进

已完成

16.青年教师助课线上申请；

正在推进

已完成

17.学生证补办线上申请；

正在推进

已完成

18.交流后成绩兑换线上申请；

正在推进

已完成

19.助管线上考勤签到。

正在推进

已完成

13

线上报到、报退

20.建设网上业务模块，实现校区教职工网上报到及报退手续办理。

人事人才办公室

行政服务办事大厅

总务部

2021年6月

完成。

由于系统技术原因，此项服务调整为：建设网上业务模块，实现盘锦校区教职工线上考勤。

6月已通过线上方式进行盘锦校区教职工考勤。

已完成

14

校外住宿、卫生复议、物品借用等业务线上申请审批

21.将传统通过线下申请和审批的业务转移至线上开展，审批人可以通过手机进行审批，为师生解决签字、交表不便的问题。

学生事务办公室

行政服务办事大厅

总务部

驻校区各学院（分院）

2021年5月

完成。

现已在线平稳运行，提高办公效率，方便师生办公，得到大家认可。

已完成

15

各学院在线疫情防控数据、离返校统计信息等各类数据线上报送

22.通过智能问卷点对点通知师生进行各类数据的报送，统计工作不再需要层层上报。

学生事务办公室

行政服务办事大厅

总务部

驻校区各学院（分院）

2021年4月

完成。

5月份疫情期间，学生疫情信息流调、统计通过在线平台，点对点通知统计，提高了效率，也减轻了师生层层上报的压力，有效助力疫情防控工作。

已完成

16

搭建在线会议、线上直播等线上交流沟通平台

23.利用在线办公软件实现在线会议、会议直播等功能，为师生解决见面难，会议时间难以协调的困难。

学生事务办公室

驻校区各学院（分院）

2021年4月

完成。

疫情期间相关会议及其他临时会议，已通过在线平台进行沟通交流，提高效率的同时保证了会议的出席率。

已完成

17

实现文件远程打印等高效文件收缴工作

24.通过硬件解决设备共享问题，教师可以将打印机共享给学生，通过远程打印让校区师生“少跑腿”。

学生事务办公室

驻校区各学院（分院）

2021年6月

完成。

通过硬件解决。

已完成

18

优化第二课堂平台建设

25.更新和优化第二课堂系统，让师生更便于第二课堂活动的开展和学时录入、查询，便于学生素质教育工作开展。

学生事务办公室

行政服务办事大厅

总务部

驻校区各学院（分院）

2021年9月

校区培养方案中第二课堂内容调整较大，目前正处于商议讨论中。

正在推进，与教务部门沟通协商。

2021年12月

19

档案业务网上办理

26.网上预约办理档案馆业务：高考成绩证明、入学录取新生名册、中文成绩单、出国成绩及学历学位认证英文翻译（2016级之前）研究生答辩情况表、毕业学历、学位证明文件等。

档案馆盘锦校区分馆

行政服务办事大厅

总务部

2021年4月

正在进行中，预计7月份完成。

已完成

20

完善档案相关常用表格信息公开

27.将涉及人事、学生、党群、行政、教学、基建等各类档案查借阅审批表汇总公布。

档案馆盘锦校区分馆

行政服务办事大厅

总务部

2021年4月

完成。

公布于办事大厅-常用下载栏目。

已完成

21

服务袋业务线上申办

28.建设“服务袋”网上申办业务。

行政服务办事大厅

总务部

2021年4月

完成。

《盘锦校区行政服务办事大厅“服务袋”申办》网上办事大厅办理的流程模板，并上报学校机关党委。

已完成

三、专项业务大讲堂

22

社保政策解读

29.邀请盘锦市社保机构专业人员来校区进行政策解读及座谈交流。

人事人才办公室

2021年5月

由于5月疫情原因本学期推迟开展，目前已沟通确定讲座嘉宾及讲座内容，计划于下学期9-10月开展。

由于疫情防控要求，为减少校外人员进校，拟定举办线上讲座交流会。目前已沟通确定讲座嘉宾及讲座内容，计划于11月开展。

2021年11月

23

财务政策宣讲

30.根据师生需要开展财务政策宣讲。

财务办公室

2021年10月

完成。

已于2021年7月2日，组织召开了财务业务沟通会，与各部门办公室主任及财务负责人进行业务沟通与政策宣讲。

已完成

24

档案常识讲解

31.针对学生对档案工作了解少、易忽略，导致毕业考研、考公务员等产生不必要麻烦的问题，深入学院为准毕业生宣传讲解档案工作常识，解答大家困惑。

档案馆盘锦校区分馆

驻校区各学院（分院）

2021年5月

完成。

受疫情因素影响未能进行线下集中宣讲，调整为线上宣讲和发放专题宣传材料。

已完成

25

办事大厅学习日制度

32.结合党史学习教育工作，完善办事大厅学习日制度。各单位利用每周四下午学习日完成理论和业务学习。同时邀请校内外专家学者，每月对大厅工作人员进行专题培训。

行政服务办事大厅

进驻大厅各部门

2021年4月

4、5、6月分别组织参加了党史学习教育专题培训。7月中旬将组织开展《Excel使用技巧》业务培训。

已完成

四、科研学术大讲堂

26

举办“名人名家名师”大讲堂

33.加强与主校区沟通，争取讲座资源，定期邀请各专业领域的“名人、名家、名师”开展学术报告，营造浓厚学术科研氛围。

学生事务办公室

驻校区各学院（分院）

2021年11月

目前处于沟通联络中，等待主校区开展相关活动。

未完成。因疫情原因无法开展。

待防疫政策允许后开展。

27

开展研究生学术科研沙龙

34.依托校区“研究生之家”，邀请研究生导师为校区学生开展“研”之有理，“研”之有道等主题学术沙龙。

学生事务办公室

驻校区各学院（分院）

2021年7月、9月

正在邀请嘉宾中。

未完成。因疫情原因无法开展。

待防疫政策允许后开展。

五、生涯规划大讲堂

28

生涯发展咨询

35.开展生涯发展咨询工作，邀请专家定期为学生学涯、生涯发展、就业遇到问题提供咨询。缓解毕业生迷茫，毕业去向选择困难、缓就业、慢就业等情况。

学生事务办公室

驻校区各学院（分院）

2021年9月

正在筹备中。

已完成

六、办事大厅“便捷服务日”

29

教职工社保卡校内办理

36.定期邀请盘锦建行进驻办事大厅为教职工办（补）社保卡。

人事人才办公室

财务办公室

2021年6月

由于5月疫情原因本学期推迟开展，目前已与医保中心及建行制卡中心沟通完毕，计划于下学期9-10月开展。

由于疫情防控原因，为减少校外人员进校，经已与医保中心及建行制卡中心沟通，建行将安排车辆统一接送教师到银行办理，计划于10月开展。

2021年10月

30

户籍业务校内办理

37.邀请属地派出所到校区办理新生、毕业生户籍迁转业务。

行政服务办事大厅

总务部

2021年6月、10月

完成。

6月25日，便捷服务日邀请属地派出所到校区办理2021届毕业生户籍迁转业务。

已完成

31

取暖缴费业务校内办理

38.邀请汇州热力公司到校区办理取暖缴费业务。

行政服务办事大厅

2021年9月

届时完成。

已完成

32

服务袋

39.开通大连凌水校区到盘锦校区往返“服务袋”文件传递业务。

行政服务办事大厅

党政办公室

2021年4月

完成。

开通了大连凌水校区到盘锦校区往返“服务袋”文件传递业务。

已完成