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盘锦校区关于G01行政服务楼公共会议室开通网上预约功能的通知


驻校区各单位、各部门:

为方便驻校区各位老师预约使用G01行政服务楼公共会议室,提高办事服务效率,校区已将G01行政服务楼公共会议室录入学校校园门户办事大厅会议室预约模块,开通网上预约、审核功能。驻校区各单位、各部门如有预约使用需要,可按照以下流程申请预约使用:

1、登录学校校园门户,找到办事大厅的会议室预约模块并点击进入。(如下图所示)

2、在会议室预约界面找到楼宇信息中的盘锦校区G01行政服务楼并点击(如下图所示),然后根据计划预约的日期、时段、以及具体会议室进行选择,最后点击界面下方的预约,并等待关注审核结果即可。

其他说明:

1、盘锦校区G01行政服务楼公共会议室网上预约功能自2020年10月5日正式启用,同时废止原线下预约申请模式。

2、盘锦校区G01行政服务楼目前开通网上预约功能的公共会议室为:W103(报告厅)、W104、N208、N301、E402、E404。

3、会议室预约成功后如有变动,请及时撤销预约,以免影响其他人使用。

4、校区党政办公室每个工作日下午16:00集中审核会议室预约情况,如有紧急需要请及时联系校区党政办公室王天舒,联系方式:0427-2631926/15642785773(微信同步),方便及时审核。

5、如对会议室网上预约还有其他意见建议,可随时联系校区党政办公室王天舒,联系方式:0427-2631926/15642785773(微信同步)。




盘锦校区党政办公室

2020年10月3日

(来源:党政办公室  作者:党政办公室  编辑:王天舒  更新:2020-10-03  点击:次)
 
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