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关于做好2019届毕业生离校工作安排的通知


校区各单位、机关各部门:

为保证校区2019届毕业生离校工作顺利进行,经校区研究,现做如下安排:

一、成立校区毕业生离校工作领导小组

组 长:郭金明

副组长:孙刘 贺明峰 杨晓英  兵 于小平

成 员:于 晓 宫文飞 马颖利 丁占英 苏永彬 

吕明达

工作小组下设办公室,办公室设在校区学生工作部。

办公室主任:丁占英

成 员:张婷婷 吕 波 吕明达 周漫红 曲

娟 付成龙 李政坤 齐永胜 王凯群

静 梁玉芳 田

二、召开毕业生离校工作布置会

时间:2019625 08:00

地点:G01-E402

三、毕业生离校工作日程安排

(一)本科生(具体安排见附件1

1. 624-626日(工作日),办理相关离校手续;

2. 626日,发毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证;

3. 624-628日,托运行李;

4. 627-628日,毕业生离校。

(二)研究生(具体安排见附件2

1. 620-626日(工作日),办理相关离校手续;

2. 626日,发毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证;

3. 626-630日,托运行李;

4. 629-630日,毕业生离校。

四、部门分工

(一)校区管委会办公室:发布关于做好校区2019届毕业生离校工作安排的通知;协调相关部门做好毕业生离校工作;邀请安排市校领导参加相关活动。

(二)人力资源与党群工作部、团委:办理党、团组织关系转接;负责毕业生离校的宣传报道。

(三)学生工作部、教学事务部研究生培养与管理科:负责毕业生教育和毕业生文明离校组织工作;完成有贷款毕业生贷款补充合同的签订或贷款结清;协助总务部做好行李托运和存放工作;做好毕业生送站工作。

(四)教学事务部:核对毕业生成绩;制作发放毕业证书、学位证书;离校系统业务的组织、沟通和协调;结算毕业生学分学费,并向各学院提供毕业生学费结算总明细。

(五)总务部:办理并发放毕业生户口迁移证;做好毕业生离校期间的安全保卫工作;做好毕业生宿舍清退工作;做好行李托运和存放工作;做好毕业生欢送会协助工作;协助学生工作部、研究生培养与管理科做好毕业生文明离校组织工作;负责办理电费结算。

(六)就业指导与校友服务中心:公布毕业生派遣名单,发放就业报到证。

(七)财务办公室:向教学事务部提供欠交学费学生名单,提醒毕业生如果龙卡信息变化需及时到银行更新。

(八)图书馆:办理图书清欠工作;网上提交研究生论文。

(九)档案馆:办理并登记教学档案和学生档案。

(十)网络与信息化中心:保证离校系统稳定运行;网费、电子账户、一卡通账户余额退费。

(十一)各学院、书院:组织本单位毕业生离校相关工作。

五、工作要求

(一)要高度重视校区毕业生离校工作,提高认识,明确职责,树立服务意识,以高度责任感和大局观认真扎实地做好学生的教育、指导和服务等各项工作;并以此为契机,加强校园文化建设,培养学生爱校荣校情怀。

(二)要强化责任意识,简化手续办理环节,严格落实首问负责制,加强相互间的协调配合和补位意识,责任到人,热情、周到、快捷、有序为学生提供优质服务。

(三)要做好学生安全教育工作,严格落实安全措施,确保毕业生文明离校。

 

(来源:校区管委会办公室   作者:  编辑:李刚  更新:2019-06-25  点击:次)
 
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